Hausverwaltung

Warum eine Hausverwaltung beauftragen?

Nach wie vor gilt der Besitz von Mietshäusern oder Eigentumswohnungen als sichere Kapitalanlage in Deutschland – vor allem in Hinblick auf die private Altersvorsorge. Der Besitz von Immobilien, die nicht selbst genutzt werden, stellt jedoch nur scheinbar eine leichte Einnahmequelle dar: die Mietverwaltung erfordert ein hohes Maß an fundierten Kenntnissen, Erfahrungen und vor allem Zeit. Eine Vielzahl an sich ständig ändernden Gesetzen und Verordnungen ist zu beachten. Insbesondere im Bereich der WEG-Verwaltung sind eine ganze Reihe an rechtlichen Fragestellungen sowie deren Konsequenzen zu beachten. Nicht zu vergessen ist die Bonitätsprüfung von Mietinteressenten. Die heutige von beruflicher und privater Flexibilität geprägte Zeit erschwert die Verwaltung von Immobilien aus der Ferne noch zusätzlich. Die Tätigkeit einer professionellen Hausverwaltung ist für den Erhalt und die Werthaltigkeit einer Immobilie enorm wichtig. Die durch eine kompetente Hausverwaltung gewährleistete Fremdbetreuung Ihrer Immobilie erspart Ihnen wertvolle Zeit, unnötigen Ärger und vor allem Geld.

Mietverwaltung

Hausverwaltung Kiehn & Schweig steht für
  • einen kompetenten Ansprechpartner – sowohl für Mieter als auch Vermieter,
  • eine sorgenfreie Vermietung,
  • eine ständige Erreichbarkeit des Büros sowie
  • ein zeitnahes und zielgerichtetes Handeln.
Gemäß Verwaltervertrag umfasst unser Leistungkatalog bei Mietverwaltung folgende Dienstleistungen:
  1. Auswahl von Mietern sowie Handhabung der Mietverträge (Abschluss und Kündigung)
  2. Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungen
  3. Durchführung des Mietinkasso der Grundmiete sowie der zulässigen Umlagen
  4. Festlegung und Führung der gesetzlich zulässigen Mietkaution
  5. Ermittlung und Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Wasserkostenabrechnungen
  6. Durchführung aller zur Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
  7. Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers ggü. Mietern und sonstigen Dritten (Behörden, Banken)
  8. Abwicklung Schriftverkehr mit den Mietern
  9. Aufstellung und Durchführung der Gebrauchsregelungen, Nutzungs- und Hausordnungen
  10. Abschluss, Kündigung, Wahrnehmung der Rechte/Pflichten von Versicherungsverträgen für das Objekt
  11. Einstellung, Entlassung von Hausmeistern und Hilfskräften sowie Überwachung derer Tätigkeiten
  12. Bestellung von Geräten und Verbrauchsgütern für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung der Objekte
  13. Erledigung aller Angelegenheiten, die zur ordnungsgemäßen Verwaltung des Objektes erforderlich sind
  14. Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen aller Art; Räumungsklagen
  15. Durchführung der ordnungsgemäßen Hausabrechnung (ggü. Hauseigentümer sowie Mietern)
  16. Pünktliche Zahlung aller öffentl./sozialen Abgaben, regelmäßigen Leistungen, Rechnungen
  17. Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen
  18. Abnahme durchgeführter Leistungen und Lieferungen sowie deren Rechnungsprüfung
  19. Abschluss von Wartungsverträgen sowie Überprüfung der damit zu erbringenden Leistungen
  20. Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne

WET-Verwaltung WEG

Hausverwaltung Kiehn & Schweig steht für
  • eine ständige Erreichbarkeit unseres Büros,
  • eine schnelle und zuverlässige Bearbeitung der im Rahmen der WET-Verwaltung anfallenden Herausforderungen,
  • eine schnelle Nachbearbeitung der Eigentümerversammlungen und Versendung der Niederschriften sowie
  • eine zeitnahe und termingetreue Erstellung der Jahresabrechnung.
Gemäß Verwaltervertrag umfasst unser Leistungkatalog folgenden Dienstleistungen:
  1. Erstellung des Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr
  2. Erstellung der Jahresabrechnung über tatsächliche Einnahmen/Ausgaben im Abrechnungszeitraum
  3. Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung und der Niederschrift
  4. Sicherstellung der Durchführung der Haus- und Nutzungsordnungen
  5. Überwachung der Verträge der Gemeinschaft
  6. Gelderverwaltung
  7. Rechnungskontrolle und Rechnungsanweisung
  8. Buchführung
  9. Technische Kontrolle am Gemeinschaftseigentum
  10. Abwicklung von Schadensfällen
  11. Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentum
  12. Allgemeine Leistungen (Telefon-/Schriftverkehr mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten)